Prozessmanagement jenseits von Dokumentation

FLOWA überschreitet die Grenzen der gängigen Prozessmanagementlösungen. Ob du Prozesse professionell visualisieren, nahtlos miteinander verknüpfen oder intelligent automatisieren möchtest – alles ist möglich. Verwandle Flowcharts in echte Workflows, weise spezifischen Aufgaben gezielte Rollen und Berechtigungen zu und nutze die Macht der KI, um Engpässe und Ineffizienzen aufzudecken.

Das Unternehmen als geschlossene Prozesskette

Strukturieren und Orchestrieren

Gestalte eine vollständige Prozesslandschaft, indem du alle Prozesse hierarchisch aufbaust und miteinander verbindest. Es entsteht eine Ende-zu-Ende verbundene Prozesslandschaft, die nicht nur Transparenz und Orientierung gibt, sondern auch Silos aufbricht und Automatisierung und Analysen ermöglicht.

Prozesse verständlich darstellen

Modellieren

Mit BPMN 2.0 (Business Process Model and Notation) können Unternehmen ihre Geschäftsprozesse in FLOWA auf eine klare und standardisierte Weise modellieren. BPMN 2.0 bietet eine grafische Notation, die sowohl für Geschäftsanalysten als auch für technische Entwickler verständlich ist. Dadurch wird eine nahtlose Kommunikation und Zusammenarbeit bei der Prozessmodellierung ermöglicht.

Klare Verantwortlichkeiten

Rollen zuweisen

In FLOWA ist jede Aktivität einer festen Rolle im Unternehmen zugeordnet. Das schafft Klarheit über Verantwortlichkeiten und ermöglicht die Ausführung der Prozesse. Zugewiesene Aktivitäten tauchen im aktiven Prozess als Aufgaben bei der verantwortlichen Person auf. Nichts kann mehr durchrutschen.

Prozessverwaltung für kontinuierliche Verbesserung

Testen und Freigeben

Zentraler Bestandteil eines professionellen Prozessmanagements ist die kontinuierliche Verbesserung (KVP). Prozesse können mit FLOWA nicht nur analysiert und optimiert werden, sondern auch in einer Testumgebung auf Herz und Nieren geprüft werden, bevor sie nach einem klar definierten Ablauf freigegeben werden.

Interoperabilität

Daten anbinden

Sende und empfange aus einem Prozess heraus sämtliche Daten über eine offene Schnittstelle. FLOWA kann Daten aus externen Quellen nutzen und auch in diese reinschreiben. So legt sich der Prozess als Overlay über Datensilos hinweg.

Prozessaktivierung

Ausführen

Verwandle Flowcharts in echte Workflows, indem du Formulare, Daten und Systeme für jede Aktivität anbindest und sie ausführbar machst. FLOWA macht Prozesse im Splitscreen sichtbar und fördert damit nicht nur das Prozessverständnis im gesamten Unternehmen, sondern regt auch zur permanenten Reflektion über Verbesserungspotentiale an.

Intelligente Pfadverbindungen

Automatisieren

Nutze regelbasierte Entscheidungen und die Unterstützung einer integrierten KI, um Aufgaben zu automatisieren.

Kontinuierliche Verbesserung

Analysieren und Optimieren

Erkenne und behebe mithilfe von flexiblen Dashboards Engpässe und Ineffizienzen in deinen Prozessen